Utente riconosciuto
Ogni dipendente ha un profilo e lo username Telegram abbinato.
App note spese dipendenti
Ogni dipendente invia le spese appena le sostiene.
Nota Spese Smart permette a dipendenti, tecnici e collaboratori di caricare foto e note vocali senza aspettare fine mese. Il titolare controlla, approva o cancella dal backoffice.
Perche serve
Le note spese dei dipendenti arrivano spesso tardi e incomplete.
Quando gli scontrini restano nel telefono o nel portafoglio, a fine mese mancano dati, causali e foto. Con Nota Spese Smart ogni utente carica subito e ogni movimento resta collegato alla persona corretta.
Vantaggi
Cosa cambia con Nota Spese Smart.
Carico da telefono
Scatta o scegli la foto e l'app compila automaticamente i dati principali.
Approvazione chiara
Il responsabile vede cosa e' aperto, approvato, respinto o da controllare.
Note operative
Il dipendente puo aggiungere una nota scritta o vocale per spiegare la spesa.
Flusso operativo
Dalla ricevuta al controllo mensile.
1. Carico ricevute
Gli utenti inviano foto da telefono o Telegram. Il sistema conserva l'immagine e prepara la riga spesa nel backoffice.
2. Lettura AI
OpenAI legge data, fornitore, importo, pagamento e informazioni utili senza sostituire la verifica professionale.
3. Export PDF
Il cliente o lo studio genera il registro mensile con foto e riepilogo ordinato.
Prova gratuita
Testalo 7 giorni con un caso reale.
Puoi creare azienda, utenti, collegare Telegram, caricare ricevute e generare un PDF di prova. Poi decidi se attivare il piano annuale.
FAQ
Domande frequenti.
Serve installare un'app?
No. Si usa il backoffice web o Telegram dal telefono.
Posso creare piu dipendenti?
Si. Puoi creare tutti gli utenti che ti servono.
Le spese sono separate per azienda?
Si. Ogni spesa viene collegata ad azienda, utente e periodo.