Termini e condizioni
Condizioni essenziali per acquistare e usare il servizio digitale Nota Spese Smart.
Ultimo aggiornamento: 9 luglio 2026
Venditore e contatti
Venditore del servizio digitale: Riviera SRL - Via Riverio superiore 5, 20841 Carate Brianza (MB) - P.Iva/C.F. 13949780962 - REA MB-2752896 - capitale sociale Euro 1.000,00 i.v. - PEC rivierasrl@pec.net - SDI 66OZKW1 - Tel. 348 2517189.
Per assistenza, informazioni sull'acquisto, esercizio di diritti, recesso o reclami puoi scrivere a info@notaspesesmart.it.
Dominio, hosting Hostinger e gestione commerciale di notaspesesmart.it sono intestati a Riviera SRL.
Sito web, motore tecnico, struttura applicativa e interfacce sono realizzati da Costiera Commerce OU - Ahtri tn 12, 15551, Tallinn, Estonia. Tutti i diritti sul lavoro tecnico e creativo realizzato sono riservati a Costiera Commerce OU.
Servizio
Nota Spese Smart e' una piattaforma digitale per ricevere scontrini, ricevute, foto, vocali e note operative, leggerli con AI, organizzarli per azienda e utente, gestire approvazioni, preparare export PDF per il commercialista e backup dei dati.
Il servizio ha finalita organizzativa e amministrativa. Aiuta a non perdere costi e a ordinare la documentazione, ma non sostituisce commercialista, consulente fiscale, revisore o conservazione sostitutiva a norma.
Prezzo e accesso
Il piano annuale costa 365 euro Iva inclusa, salvo promozioni o accordi scritti. Il piano include piu aziende e utenti nello stesso ambiente operativo, salvo usi anomali, limiti tecnici ragionevoli o personalizzazioni concordate separatamente.
Prima del pagamento vengono mostrati prezzo, servizio acquistato, condizioni essenziali, conferme legali, dati di fatturazione richiesti e riepilogo. Il pagamento online avviene tramite checkout sicuro con carta di credito o debito, quando attivo.
Dopo il pagamento confermato, il servizio viene collegato al cliente e configurato con azienda, utenti, canale Telegram, backoffice e impostazioni operative necessarie. L'accesso e' aziendale e non va ceduto a soggetti non autorizzati.
Informazioni precontrattuali
Prima dell'acquisto il cliente puo' consultare identita del venditore, caratteristiche principali del servizio, prezzo, metodo di pagamento, modalita di attivazione, recesso, assistenza, privacy, cookie e condizioni di rimborso.
Il contratto si conclude online quando il pagamento viene confermato o quando una proposta commerciale viene accettata con modalita concordate per iscritto. La lingua del contratto e del servizio e' l'italiano.
Le condizioni applicabili sono quelle pubblicate sul sito alla data dell'acquisto, salvo diversa previsione inderogabile di legge o accordo scritto.
Conferma ordine e condizioni applicabili
Dopo il pagamento o l'attivazione, il cliente riceve o puo' ricevere una conferma con riepilogo ordine, importo, riferimento pagamento, indicazione dell'attivazione del servizio digitale e link alle pagine Termini, Privacy, Cookie, Recesso e rimborsi.
Il backoffice o i sistemi collegati possono conservare prove operative del checkout, inclusi consensi Termini/Privacy, richiesta di attivazione, data, versione condizioni e riferimenti tecnici utili alla gestione dell'ordine.
Il cliente puo' salvare o stampare le condizioni pubblicate sul sito e la conferma ricevuta.
Fatturazione
La fattura viene predisposta tramite i dati indicati dal cliente: ragione sociale, P.Iva, codice fiscale, indirizzo, SDI, PEC ed eventuali dati amministrativi. Il cliente e' responsabile della correttezza dei dati forniti.
Eventuali correzioni richieste dopo l'emissione della fattura sono gestite nei limiti tecnici e fiscali consentiti.
Account, aziende e utenti
Il cliente puo' configurare piu aziende e piu utenti nel medesimo ambiente. Ogni utente deve essere autorizzato dal cliente e deve usare il servizio in modo corretto, senza condividere credenziali o inviare documenti non pertinenti.
Il cliente deve indicare email e contatti corretti, perche' servono per attivazione, fatturazione, comunicazioni operative, richieste privacy e assistenza.
Requisiti tecnici e aggiornamenti
Il servizio funziona tramite sito web/backoffice, Telegram e fornitori tecnici esterni. Richiede connessione internet, browser aggiornato, dispositivo compatibile, account email funzionante e disponibilita dei servizi collegati.
Alcune funzioni possono dipendere da servizi esterni: pagamento, database, storage cloud, hosting, Telegram, OpenAI, generazione PDF, backup o fatturazione. In caso di manutenzione o problemi dei fornitori, alcune funzioni potrebbero essere rallentate o temporaneamente non disponibili.
Possiamo aggiornare interfaccia, funzioni AI, prompt, regole, export, backup e componenti tecnici per correggere errori, migliorare sicurezza, adeguare il servizio o introdurre nuove funzioni.
AI, lettura documenti e note vocali
Le funzioni AI servono a leggere scontrini, ricevute, vocali e note operative. Le risposte AI sono uno strumento di supporto e possono contenere errori o campi non leggibili.
Il cliente deve verificare i dati rilevanti prima di usarli per contabilita, rimborsi, dichiarazioni fiscali o invio al commercialista. In caso di dubbio prevalgono documento originale, correzione manuale, indicazioni del professionista e normativa applicabile.
Uso corretto
L'utente si impegna a usare il servizio per gestione note spese e documentazione aziendale, senza caricare contenuti illeciti, dati eccedenti, documenti di terzi non autorizzati, malware o materiale non pertinente.
Possiamo sospendere o limitare l'accesso in caso di abuso, frode, uso improprio del checkout, violazioni di sicurezza, carichi anomali o uso contrario a questi Termini.
Export, backup e conservazione documentale
Il servizio genera export PDF e backup operativi per aiutare il cliente e il commercialista. I backup possono essere salvati sia localmente sull'infrastruttura del servizio sia su storage cloud tecnico, attualmente Supabase Storage, organizzati per account cliente, azienda e periodo.
Il backup gestito dal servizio serve a continuita operativa, ripristino tecnico e riduzione del rischio di perdita dati. Non sostituisce automaticamente l'obbligo del cliente di conservare documenti, originali, giustificativi o archivi contabili richiesti dalla normativa applicabile.
Dal backoffice il cliente puo' preparare e scaricare backup o export manuali. E' consigliato che il cliente conservi una propria copia dei file rilevanti e concordi con il commercialista eventuali procedure di conservazione documentale o conservazione sostitutiva a norma.
Gli export, i backup operativi e i file caricati nel servizio non costituiscono automaticamente conservazione sostitutiva a norma, salvo accordo specifico e servizio dedicato.
Il cliente resta responsabile della corretta conservazione dei documenti fiscali e della verifica con il proprio commercialista.
Recesso e contenuto digitale
Nota Spese Smart e' un servizio digitale con attivazione online e configurazione operativa. Prima dell'acquisto o dell'attivazione il cliente puo' consultare la pagina Recesso e rimborsi.
Per i consumatori puo' esistere un diritto di recesso di 14 giorni nei casi previsti dal Codice del Consumo. Per contenuti o servizi digitali attivati subito, il diritto di recesso puo' essere escluso o limitato quando l'esecuzione inizia con consenso espresso e accettazione delle conseguenze previste dalla normativa.
Dal footer del sito e dalla pagina Recesso e rimborsi e' disponibile il collegamento Recedere dal contratto qui, che permette di preparare una dichiarazione di recesso o richiesta di rimborso.
Garanzia legale e conformita digitale
Il consumatore conserva i diritti previsti dalla garanzia legale di conformita per contenuti e servizi digitali nei casi applicabili.
Se il servizio non viene attivato dopo pagamento, non e' accessibile per un problema imputabile al servizio, o presenta un difetto tecnico rilevante, il cliente puo' scrivere a info@notaspesesmart.it indicando email, data acquisto, dispositivo/browser e descrizione del problema.
A seconda del caso, potremo ripristinare l'accesso, correggere il difetto, fornire istruzioni tecniche o valutare gli altri rimedi previsti dalla legge.
Limitazioni
Facciamo il possibile per mantenere il servizio disponibile, sicuro e aggiornato, ma possono verificarsi manutenzioni, interruzioni tecniche, errori di rete, foto illeggibili, dati incompleti o malfunzionamenti di fornitori esterni.
Nei limiti consentiti dalla legge, Nota Spese Smart non risponde di danni indiretti, perdita di opportunita, errori fiscali derivanti da mancata verifica professionale o uso improprio dei dati esportati.
Modifiche alle condizioni
Possiamo aggiornare Termini, Privacy, Cookie e Recesso quando cambiano funzioni, fornitori, normativa, sicurezza, modalita operative o assetti commerciali.
Le condizioni applicabili all'acquisto sono quelle pubblicate e accettate alla data del pagamento, salvo aggiornamenti necessari per legge, sicurezza, correzione di errori, adeguamenti tecnici o diritti inderogabili del cliente.
Legge applicabile e reclami
Per problemi relativi ad account, pagamento, export, fattura o servizio puoi scrivere a info@notaspesesmart.it. Per reclami formali puoi scrivere anche alla PEC rivierasrl@pec.net indicando ragione sociale, email account, riferimento ordine se disponibile, descrizione del problema e rimedio richiesto.
Restano salvi i diritti inderogabili riconosciuti dalla normativa applicabile e dalle autorita competenti. Se il cliente agisce come consumatore, resta ferma la competenza del giudice del luogo di residenza o domicilio nei casi previsti dalla legge.