Ricevute allegate
Ogni richiesta conserva la foto del documento.
Rimborso spese aziendale
Rimborsi spese piu ordinati, dalla ricevuta al PDF.
Con Nota Spese Smart raccogli ricevute, parcheggi, colazioni di lavoro, trasferte e piccoli costi aziendali in un unico registro mensile, pronto da verificare e inviare allo studio.
Perche serve
Il rimborso spese diventa complicato quando manca ordine.
Senza un flusso unico, il responsabile deve ricostruire importi, date, pagamenti e causali. Nota Spese Smart aiuta a documentare ogni costo e a ridurre dimenticanze.
Vantaggi
Cosa cambia con Nota Spese Smart.
Pagamento indicato
Carta credito/debito o contanti vengono riportati nella spesa.
Categorie e causali
Vitto, viaggi, parcheggi e altre categorie restano leggibili.
PDF di controllo
A fine mese esporti un riepilogo ordinato con totali e dettagli.
Flusso operativo
Dalla ricevuta al controllo mensile.
1. Carico ricevute
Gli utenti inviano foto da telefono o Telegram. Il sistema conserva l'immagine e prepara la riga spesa nel backoffice.
2. Lettura AI
OpenAI legge data, fornitore, importo, pagamento e informazioni utili senza sostituire la verifica professionale.
3. Export PDF
Il cliente o lo studio genera il registro mensile con foto e riepilogo ordinato.
Prova gratuita
Testalo 7 giorni con un caso reale.
Puoi creare azienda, utenti, collegare Telegram, caricare ricevute e generare un PDF di prova. Poi decidi se attivare il piano annuale.
FAQ
Domande frequenti.
Gestisce anche piccoli importi?
Si. Anche colazioni, parcheggi e spese sotto i 10 euro possono essere documentate.
Il responsabile puo respingere una spesa?
Si. Le spese possono essere approvate, lasciate in revisione o cancellate.
Il commercialista vede le foto?
Si. Il PDF include le immagini delle ricevute.